Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Recklinghausen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Rahmen der Direktvermittlung .
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Benefits

Gehaltsspanne von 50.000 EUR - 55.000 EUR Brutto/Jahr
Intensive Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Dynamisches Team

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs inklusive Office-Management
Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Termin- und Meetingkoordination
Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Veranstaltungen
Verwaltung und Betreuung von Kommunikationsmitteln
Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangsbereich
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung im täglichen Miteinander

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Muhammed Ibis (E-Mail office.dortmund@amadeus-fire.de , Tel +49 231 496628-56 ) gerne zur Verfügung.