Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann komm in das Team unseres Kunden und unterstütze die Geschäftsführung mit deiner Tatkraft und Professionalität!

Über unseren Kunden

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine effiziente Organisation und ein harmonisches Arbeitsumfeld legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann komm in das Team unseres Kunden und unterstütze die Geschäftsführung mit deiner Tatkraft und Professionalität!

Über unseren Kunden

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine effiziente Organisation und ein harmonisches Arbeitsumfeld legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mails)
• Empfang von Gästen und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Büros
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Ansprechperson für Mieter und Vermieter
• Koordination und Verwaltung von Mietverhältnissen
• Organisation und Überwachung von Bau- und Renovierungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit Handwerkern, Dienstleistern und externen Partnern
• Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für Meetings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer ähnlichen Position von Vorteil
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kostenfreien Kaffee und Wasser
• Büro mit schöner Lage direkt an der Alster

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!