Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vertrauensvolle Unterstützung im Verbandsumfeld.
Wir sind Adecco und suchen für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ). Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Mit deinem diplomatischen Geschick und exzellenten Umgangsformen trägst du zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dein Gespür für wirtschaftliche und gesellschaftliche Zusammenhänge sowie deine strukturierte Arbeitsweise machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für die Geschäftsführung.

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Professionelle Terminkoordination und Reisemanagement (inkl. Hotelbuchungen, Flug-/Zugreservierungen)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Unterlagen für Meetings
• Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Souveräne Betreuung und Koordination von internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und Unterstützung bei Projekten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Verbandsumfeld oder in einer vergleichbaren Organisation
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten

• Attraktive Vergütung & langfristige Perspektive mit Übernahme
• Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung
• Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit 2 Tage im HO zu arbeiten
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!